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              黨委辦公室、院長辦公室(含信息辦、檔案室)

              發布時間:2019-06-13作者:訪問量:2687

              學院黨委辦公室、院長辦公室(簡稱黨院辦)實行合署辦公的體制,是學院的綜合辦事機構。其主要職能是圍繞學校中心工作,積極發揮學院領導班子的參謀助手、學院的信息樞紐、部門的綜合協調、工作的督查督辦等作用,做好組織協調、督促檢查、公文處理、信息溝通、信訪接待、機要保密、對外聯絡、重要活動統籌、綜合管理服務和院領導交辦的其他工作。主要職責有:

              1.負責學院黨委、行政方面的日常工作,組織協調黨、政各部門的工作關系,組織協調有關部門、院系共同完成全院性的綜合性活動,協助有關部門組織調研、考察、研討工作;

              2.負責學院黨委及行政公文處理工作,做好上級和校內文件的閱、批、轉、辦工作;起草學院黨政年度工作計劃、工作總結;組織協調學院綜合性文件或報告;審核以學院名義發出的文稿;規范院內規章制度的制定、修訂、廢止和發布;

              3.負責學院常委會、院長辦公會、書記辦公會以及全院性會議的組織、安排,負責有關會議決議、紀要的起草、發布,協調督辦各類事項的貫徹實施;

              4.負責學院黨委、行政印章、學院資質證件、單位介紹信的管理和使用;負責院內各部門黨務和行政印章的刻制、發放、啟用、回收等管理工作;協助和指導學校各部門完成上級領導部門下達的全校性綜合統計及綜合報表相關工作。

              5.負責合同管理、相關法律法規指導等工作。

              6.負責機要文件管理和保密工作;負責信息公開相關工作;

              7.統籌協調全院的安全及穩定工作,負責來信來訪的接待、協調、處理;負責學院干部值班工作,協調應對緊急突發事件;

              8.負責學院的對外合作及相關接待工作,負責安排院領導參加校內外各類重要活動;

              9.負責學院各類公共用房、會議場所、貴賓接待室的協調和統籌安排工作;負責學校無形資產管理;

              10.信息化辦公室負責信息化統籌建設與總體規劃、網絡安全建設、智慧校園建設、校園網絡建設與運維、數據中心建設與管理、信息化基礎設施建設、信息化對外交流與合作、校園地下管網建設與管理、軟件正版化建設以及信息化建設成果的宣傳與培訓。

              11.檔案室負責學院檔案管理及年鑒、院志等編纂工作;

              12.校友會負責學校校友會辦公室的管理工作。

              13.完成上級部門和學院領導交辦的其它工作,配合其他部門做好相關工作。

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